|
GENNEMGANG AF STÆVNEARRANGEMENT
Almindeligt stævne
- Ansøge om hal/lokale
- Stævneansøgning hos lokalunion (SABU)
- Polititilladelse hos den stedlige politimester
- Evt. indkvartering af udenlandske/udenbys boksere
- Bestille dommere og kampledere - Husk at oplyse hvis udenlandske/udenbys hold selv har dommere/kampledere med
- Bestille læge - Aftal prisen på forhånd
- Startbøger - Sørge for evt. nye startbøger og godkendelse af gamle bøger i god tid
- Dommersedler? - 15 stk. sendes sammen med stævnetilladelse
- Prærnier bestilles i god tid. Gravering: undgå dato og årstal for så kan evt. overskydende præmier bruges senere
- Arbejdsfordelingsliste - Arbejdsopgaver fordeles og arbejdsliste udfyldes. Husk at den ansvarlige ikke skal have faste opgaver. Der bliver nok at se til
I Klubmappen - under fane 16 - findes en "arbejdsliste" til stævnearrangementer, som kan kopieres og udfyldes for stævnet.
Hvad skal der bruges ved selve arrangementet:
Sekretariatet:
Dommersedler (hvis de er skrevet hjemme fra, så husk ekstra sedler hvis programmet ændres i sidste øjeblik, eller hvis der evt. er fejl i de medbragte sedler), stævneskerna og lægekort (sendes fra lokalunionen), klubstempel til startbøger og dommerbøger, korrekturlak (hvis der skrives forkert i bøgerne, så ret omhyggeligt og ordentligt), skriveblok, 2 kuglepenne, tape (til ophængning af programmer i omklædningsrummene o.lign.)
Kassereren
Billetter, penge og byttepenge, evt. checkhefte, kvitteringer/dags dato-blok, klubstempel
Til stævnet
Opstilling af ring
Skitse over den rigtige ringopstilling og placering af officials findes i klubmappen, som bilag til dette punkt.
Husk desuden:
Båre skal være til stede (gælder ikke ved klubstævner)
Plasticposer i begge neutrale hjørner
Hvad skal medbringes:
-
Vægt
-
Kamphandsker, både røde og blå, HUSK der skal være 2 par reservehandsker(røde og blå)
-
Min. 2 reservehjelme
-
Kamptøj til egne boksere
-
Sprayflasker -vanddunke -drikkebægre -spytbakke/trakt
-
Spande til hjørnerne
-
gong-gong og hammer
-
2 stopure. (det ene kunne gå i stykker)
Andet:
Programmer, evt. lotteri o.lign.
Ved aflysning
Melde afbud til:
læge
dommere/kampledere
tidtagere
speaker
lokalunion
presse hal politi (evt. brandvæsen)
egen bestyrelse
alle hjælpere fra egen klub
eventuelle inviterede gæster/sponsorer
Klubturnering
Der arrangeres igennem sæsonen flere klubturneringer, men "der er altid plads til en til". Hvis en klub vil arrangere en turnering, så er det en god idé evt. at kontakte en anden klub der kører en turnering, eller at kontakte breddefolkene/konsulenten.
Der er mange ting der skal tages højde for i planlægningsfasen, hvis turneringen skal blive en succes. - Intet må glemmes - Det kan blive dyrt i den sidste ende! - Tag kontakt til lokalunionens ledelse og tal med dem om en hensigtsmæssig placering af tidspunkt for turneringens afvikling.
|
